Servicios Administrativos

Contabilidad de ingresos y gastos que afectan al condominio
Conservación de la documentación del condominio entre ellos: los voucher con sus soportes, los cuales estarán a disposición de los co-propietarios para su exámen durante días y horas previamente acordados o para ser entregados al condominio si así lo requieren.
Cuenta Corriente a nombre del condominio donde su movilización corresponderá a la Junta del Condominio y será de su exclusiva responsabilidad. Administradora Villaluna C.A. asumirá su control emitiendo lo ordenado por la Junta y la imputación contable.
Control de gastos facturados en el recibo de condominio mensual.
Pago de gastos mensuales.
Emisión de los recibos de condominio dentro de los primeros diez (10) días de cada mes.
Cobro de las cuotas de condominio bien sea en oficina ó a través de las conserjerías.
Depósitos en cuentas corriente a nombre del condominio, los fondos cobrados o recibidos.
Control de las chequeras
Retiro de estado de cuenta, cheques devueltos, solicitud de chequeras o cualquier otra documentación de las cuentas que mantenga el condominio previamente autorizado por las firmas autorizadas en la cuenta.
Depósito del Fondo de Reserva en cuenta de ahorro, participación ó donde designe los representantes legales del condominio con el objeto de devengar intereses para la comunidad.
Envío mensual a la Junta de Condominio: Estados de cuenta bancaria, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, etc.
Informe mensual a la Junta de Condominio de los morosos a fin de determinar la situación de las cobranzas.
Informe anual de la situación económico-financiera del condominio.
Llevar libro de la Asamblea de Propietarios, previo sellado por un notario público o un juez de distrito, en la jurisdicción del inmueble.
Efectuar la convocatoria de las asambleas. - Ejecución de los acuerdos de asambleas.
Visita semanal o quincenal al inmueble a los fines de retirar los pagos de condominio, entrega de cheques de pago, entrega de recibos de pago cancelados y atender los requerimientos a que hubiere lugar.
Atención de las obligaciones que se deriven de lo preceptuado en las leyes de trabajo, seguro social, ince, ley de política habitacional, seguro de accidentes personales, etc. Atinente al personal que labora para el condominio, como lo es inscripción y retiro del s.s.o, ley de política habitacional, cálculo de prestaciones sociales, seguro de accidentes personales, aumento de salario decretado por el Ejecutivo Nacional.
Supervisión de la ejecución de los contratos de reparaciones y mantenimiento, servicio de vigilancia, suscritos por la junta de condominio, é informe a ésta sobre el status de ejecución.
Para la contratación de los trabajos de reparación y mantenimiento requeridos por la junta de condominio, se efectuarán consultas de precios a las empresas que operan en el ramo. La Junta de Condominio se reservará la adjudicación.